Étant donné que les petites entreprises ont souvent des effectifs étroitement tricotés avec des obligations presque familiales, il peut être inconfortable pour un employeur de confronter un employé au sujet de leur comportement, ce qui conduit parfois le gestionnaire ou le PDG à reporter la conversation jusqu`à ce que la conduite devient intolérable. À ce moment-là, la colère et la frustration du superviseur seront probablement en personne ou dans une lettre, ce qui est contre-productif. Répondre aux problèmes de développement rapidement et jouer le rôle de la conversation avec un autre superviseur ou gestionnaire avant de tendre la face à l`employé peut vous aider à éviter un tel résultat. Tout commentaire ou comportement irrespectueux éventuel entraînera éventuellement une discipline supplémentaire jusqu`à la résiliation éventuelle. Steven G. Colby superviseur ma signature reconnaît que les informations ci-dessus ont été discutées avec moi. Raymond Havana employé dans certaines circonstances, cependant, obtenir la contribution d`un avocat peut être crucial. Lorsque vous rencontrez des situations qui sont complètement à l`extérieur de votre Ken, ou doivent être manipulés délicatement en raison d`une confluence de facteurs, il est temps d`obtenir votre avocat général sur la corne. Par exemple, Reed dit que si l`employé en question a récemment „fait des plaintes de discrimination raciale ou de sexe, mais le comportement ou le problème de performance existe, c`est une bonne idée de parler à un avocat sur la façon dont vous pourriez approcher cette personne.“ Le PDG d`une petite entreprise dispose d`un large éventail d`outils de gestion de la performance à sa disposition. La lettre d`avertissement est conservée à l`arrière de cet arsenal, seulement dépoussiéré lorsqu`il y a un problème grave ou chronique. Si l`employé répond bien à la lettre d`avertissement et modifie son comportement, assurez-vous de suivre avec rétroaction positive pour leurs efforts pour changer leur comportement. Si l`employé réagit mal à la lettre d`avertissement, vous devez décider si c`est parce que vous avez mal géré la situation ou parce qu`ils ne veulent tout simplement pas tenir compte des règles que vous avez établies pour eux.
Une lettre d`avertissement de comportement doit être donnée à un employé pour lui faire savoir que les comportements impropres qu`il ou elle a montrés ne doivent pas être tolérés. Ceci est dû aux raisons suivantes: l`Inrespect et la grossièreté sur le lieu de travail peuvent dévaser le moral de l`entreprise et créer un environnement de travail toxique. Il va au-delà de la façon dont les gens traitent avec les collègues-ceux qui présentent un comportement irrespectueux sont souvent impolis pour les clients ainsi. Il est important pour les chefs d`entreprise d`avoir des politiques en place pour identifier et discipliner adéquatement les employés qui se conduisent d`une manière qui offense ou insulte les autres. Une politique claire – et l`appliquer – est la seule façon d`empêcher une mauvaise situation de s`aggraver. Un employé sera mis en probation en fonction de la sévérité de l`infraction, ou s`il a été émis plusieurs avertissements et répéter le même comportement contraire à l`éthique. Pendant la période de probation, l`employé doit améliorer son comportement ou répondre aux exigences dans un laps de temps déterminé. Les actions répétées d`inconduite, le non-respect des exigences de probation et certains actes extrêmes entraînent une cessation d`emploi. Vous pouvez dire qu`il ya beaucoup de choses à garder à l`esprit afin de comprendre tout ce que vous devez savoir sur les lettres d`avertissement. L`un d`entre eux est de savoir quelles personnes vous pourriez avoir à envoyer de telles lettres à. C`est important car vous auriez parfois besoin de savoir exactement qui les destinataires de vos lettres sont afin d`écrire la lettre correctement, en particulier dans le cas des modèles de première lettre d`avertissement.